آکادمی › معماری عملیات › فصل ۳

یک تأمین‌کننده یا چند تا

معماری عملیات فصل ۳ از ۵ ۱۱۰ دقیقه
بعد از این فصل: بعد از این فصل می‌توانی برای اقلام بحرانی‌ات تصمیم تک‌منبعی یا چندمنبعی را با قاعده بگیری، ریسک پنهان تأمین‌کننده‌های فعلی‌ات را تشخیص بدهی، و برای پرریسک‌ترین قلم برنامهٔ کاهش وابستگی بنویسی.

چه چیزی را می‌توانی انجام بدهی

• وابستگی واقعی خود به هر تأمین‌کنندهٔ بحرانی را با سه معیار می‌سنجد
• هزینهٔ واقعی چندمنبعی کردن یک قلم را برآورد می‌کند — نه فقط تفاوت قیمت
• ریسک پنهان تأمین‌کننده‌ای را که سال‌هاست با او کار می‌کند تشخیص می‌دهد
• برای پرریسک‌ترین قلم، برنامهٔ کاهش وابستگی با تاریخ و مسئول می‌نویسد

خروجی این فصل

نقشهٔ تأمین من — یک صفحه: وابستگی هر قلم بحرانی با سه معیار، پرریسک‌ترین، و برنامهٔ کاهش وابستگی با تاریخ.

سندی که در پایان فصل می‌سازی — چیزی که بتوانی نشان بدهی.

چرا این تصمیم معمولاً گرفته نمی‌شود

تصمیم تک‌منبعی یا چندمنبعی، در بیشتر سازمان‌ها تصمیم گرفته نمی‌شود — اتفاق می‌افتد.

یک تأمین‌کننده پیدا می‌شود، کار می‌کند، و سال‌ها ادامه پیدا می‌کند. تا روزی که مشکلی پیش می‌آید و معلوم می‌شود هیچ جایگزینی وجود ندارد.

دلیل این تعلل روشن است: هزینهٔ چندمنبعی امروز پرداخت می‌شود و فایده‌اش شاید هیچ‌وقت لازم نشود. تأیید یک منبع دوم وقت می‌گیرد، قیمتش معمولاً بدتر است، و تا وقتی منبع اول کار می‌کند، کسی نمی‌پرسد چرا این کار را کردی.

ولی سؤال درست این نیست که «آیا ارزش دارد». این است: اگر این تأمین‌کننده سه ماه نتواند تحویل بدهد، چه می‌شود؟ و اگر جواب «خط می‌خوابد» است، بحث هزینه دیگر بی‌معنی است.

۱. سه معیار وابستگی

برای هر تأمین‌کنندهٔ بحرانی، سه چیز را بسنج:

عمق — چند درصد از تأمین آن قلم از این یک منبع می‌آید؟ صد درصد یعنی تک‌منبعی، حتی اگر تأمین‌کنندهٔ دیگری در فهرستت باشد.

عرض — چند قلم مختلف از همین تأمین‌کننده می‌گیری؟ اگر ده قلم از یک نفر می‌گیری، مشکل او ده برابر به تو می‌رسد.

و جایگزینی — اگر امروز بخواهی جایگزینش کنی، چقدر طول می‌کشد؟ نه پیدا کردن یک اسم دیگر — تا رسیدن اولین محمولهٔ تأییدشده. این عدد معمولاً از آنچه فکر می‌کنند بیشتر است، چون شامل تأیید کیفیت و نمونه‌گیری و مراحل مالی می‌شود.

تشخیص عملی: ضرب این سه، تصویر واقعی ریسک را می‌دهد. تأمین‌کننده‌ای که صد درصد یک قلم را می‌دهد، ده قلم دیگر هم از اوست، و جایگزینی‌اش شش ماه طول می‌کشد — این بزرگ‌ترین ریسک عملیاتی سازمان توست، حتی اگر هیچ‌وقت مشکلی نداشته باشد.

ادامهٔ این فصل در مسیر دوره

بقیهٔ فصل شامل این بخش‌هاست:

• سه معیار وابستگی
• هزینهٔ واقعی چندمنبعی
• تأمین‌کنندهٔ قدیمی: ریسکی که دیده نمی‌شود
• منبع دوم واقعی در برابر منبع دوم روی کاغذ
• وقتی چندمنبعی ممکن نیست

دیدن دوره فصل شروع

یادداشت‌های مرتبط

فصل‌های این دوره

۳. یک تأمین‌کننده یا چند تا — همین صفحه