گزارش‌هایی که باید بخوانی

هر گزارش مدیریتی ده‌ها عدد دارد و معمولاً سه چهارتایشان تصمیم‌ساز است. این بخش می‌گوید در هر گزارش به چه نگاه کنی، چه چیزی را رد کنی، و کدام عدد ظاهرش خوب است و فریب می‌دهد.

گزارش موجودی و گردش گزارش سفارش‌های باز گزارش تحقق برنامهٔ تولید گزارش عملکرد تأمین‌کننده گزارش ظرفیت و توقفات

گزارش تحقق برنامهٔ تولید

به این سؤال جواب می‌دهد: چقدر از آنچه برنامه‌ریزی شد واقعاً انجام شد، و انحراف از کجا آمد؟

دوره: هفتگی

✓ چه چیزی را ببین

این‌ها سطرهایی‌اند که از آن‌ها اقدام درمی‌آید.
درصد تحقق به تفکیک خط یا محصول

عدد کل را رها کن. انحراف معمولاً در یک خط یا یک خانواده محصول متمرکز است.

علت انحراف، دسته‌بندی‌شده

کمبود مواد · خرابی · نیرو · تغییر اولویت · کیفیت. اگر علت ثبت نشود، هر هفته همان بحث تکرار می‌شود.

کارهایی که در برنامه نبودند و انجام شدند

همان سفارش‌های فوری. این سطر نشان می‌دهد چقدر از ظرفیت بیرون از برنامه مصرف شده.

کارهای عقب‌افتاده که به هفتهٔ بعد منتقل شدند

اگر این عدد هر هفته بزرگ‌تر می‌شود، برنامه از واقعیت جدا شده و باید بازنویسی شود.

⚠ کدام عدد فریب می‌دهد

این‌ها خطرناک‌ترند، چون غلط نیستند — ناقص‌اند و ظاهر درستی دارند.
تحقق بالای صد درصد

معمولاً یعنی برنامه محافظه‌کارانه بسته شده یا چیزی تولید شده که سفارشش نبود. هیچ‌کدام خبر خوبی نیست.

تحقق مقداری در برابر تحقق سفارش

ممکن است تعداد کل قطعات تولیدشده مطابق برنامه باشد ولی سفارش‌های درست تولید نشده باشند. تحقق را به تفکیک سفارش ببین.

علت انحراف که همیشه «کمبود مواد» ثبت می‌شود

وقتی یک علت غالب است، معمولاً یعنی علت واقعی بررسی نمی‌شود. کمبود مواد خودش معلول است — علتش تأخیر تأمین است یا برنامه‌ریزی دیر.

○ چه چیزی نویز است

غلط نیستند، ولی تصمیمی از آن‌ها درنمی‌آید. وقت صرفشان نکن.
درصد تحقق کلی به‌صورت یک عدد

همه‌چیز را در یک عدد پنهان می‌کند و هیچ اقدامی از آن درنمی‌آید.

مقایسه با هدف سالانه

برای گزارش به بالادست شاید لازم باشد، برای تصمیم هفتگی نه.

؟ سؤالی که باید بپرسی

اگر گزارش جوابشان را نمی‌دهد، گزارش ناقص است.
از انحراف این هفته، چقدرش قابل پیش‌بینی بود؟
کدام علت انحراف در چهار هفتهٔ اخیر تکرار شده و چرا هنوز حل نشده؟

بازگشت به دوره