گزارش‌هایی که باید بخوانی

هر گزارش مدیریتی ده‌ها عدد دارد و معمولاً سه چهارتایشان تصمیم‌ساز است. این بخش می‌گوید در هر گزارش به چه نگاه کنی، چه چیزی را رد کنی، و کدام عدد ظاهرش خوب است و فریب می‌دهد.

گزارش موجودی و گردش گزارش سفارش‌های باز گزارش تحقق برنامهٔ تولید گزارش عملکرد تأمین‌کننده گزارش ظرفیت و توقفات

گزارش عملکرد تأمین‌کننده

به این سؤال جواب می‌دهد: کدام تأمین‌کننده قابل اتکاست و کدام دارد بدتر می‌شود؟

دوره: ماهانه

✓ چه چیزی را ببین

این‌ها سطرهایی‌اند که از آن‌ها اقدام درمی‌آید.
اختلاف زمان وعده‌داده‌شده و زمان واقعی تحویل

مهم‌تر از خود تأخیر، **ثبات** است. تأمین‌کننده‌ای که همیشه بیست روز دیر است، قابل برنامه‌ریزی است. آن که بین پنج و شصت روز نوسان دارد، نیست.

درصد محموله‌های مردودشده در بازرسی

روند این عدد مهم‌تر از خود عدد است. بدتر شدن تدریجی، نشانهٔ مشکل در سمت اوست.

تغییر رفتار مالی تأمین‌کننده

کوتاه کردن اعتبار، درخواست پیش‌پرداخت بیشتر، یا اصرار بر تسویهٔ سریع‌تر — همه نشانهٔ زودهنگام‌اند.

سهم هر تأمین‌کننده از اقلام بحرانی

همان معیار عمق و عرض فصل سه. این سطر باید هر ماه دیده شود نه هر سال.

⚠ کدام عدد فریب می‌دهد

این‌ها خطرناک‌ترند، چون غلط نیستند — ناقص‌اند و ظاهر درستی دارند.
امتیاز کلی تأمین‌کننده

امتیاز ترکیبی قیمت و کیفیت و زمان، معمولاً ضعف بحرانی را پنهان می‌کند. تأمین‌کننده‌ای با قیمت عالی و تحویل فاجعه، امتیاز متوسط می‌گیرد.

میانگین تأخیر تأمین‌کننده

مثل همهٔ میانگین‌ها، نوسان را پنهان می‌کند. بیشینهٔ تأخیر در دوازده ماه اخیر، عدد مفیدتری است.

«سابقهٔ خوب» به‌عنوان معیار ریسک

بیست سال بدون مشکل، به معنای ریسک کم نیست. یعنی هنوز آزمایش نشده.

○ چه چیزی نویز است

غلط نیستند، ولی تصمیمی از آن‌ها درنمی‌آید. وقت صرفشان نکن.
تعداد کل تأمین‌کنندگان فعال

بزرگ بودن این عدد به معنای تنوع نیست. ممکن است صد تأمین‌کننده داشته باشی و اقلام بحرانی‌ات همه تک‌منبعی باشند.

حجم ریالی خرید از هر تأمین‌کننده

برای مذاکرهٔ تخفیف مفید است، برای ارزیابی ریسک نه.

؟ سؤالی که باید بپرسی

اگر گزارش جوابشان را نمی‌دهد، گزارش ناقص است.
اگر این تأمین‌کننده سه ماه نتواند تحویل بدهد، دقیقاً چه می‌شود؟
کدام تأمین‌کننده رفتارش در شش ماه اخیر عوض شده و چرا؟

بازگشت به دوره