آکادمی › ساخت تیم › فصل ۲

سپردن کاری که پس نیاید

ساخت تیم فصل ۲ از ۶ ۱۱۰ دقیقه
بعد از این فصل: بعد از این فصل می‌توانی سه کاری را که الان خودت انجام می‌دهی با چهار جزء مکتوب بسپاری، به‌طوری که وقتی خطا شد، کار پس نیاید.

چه چیزی را می‌توانی انجام بدهی

• دلیل واقعی نسپردن سه کار خود را تشخیص می‌دهد
• برای هر تفویض نتیجه، حدود اختیار، نقطهٔ بازبینی و معیار می‌نویسد
• سطح تفویض را برای هر کار و هر نفر آگاهانه انتخاب می‌کند
• قاعدهٔ واکنش به خطا را از قبل می‌نویسد

خروجی این فصل

سه تفویض مکتوب — یک صفحه: برای هر کار، نتیجه، حدود اختیار، نقطهٔ بازبینی، معیار، و سطح اختیار.

سندی که در پایان فصل می‌سازی — چیزی که بتوانی نشان بدهی.

سقف تیم، ظرفیت تو است

اگر هر کار مهمی باید از دست تو بگذرد، تیم شما همان‌قدر کار می‌کند که تو می‌توانی ببینی و تأیید کنی. با استخدام نفر تازه این سقف بالا نمی‌رود؛ فقط صف پشت در تو بلندتر می‌شود.

سپردن کار راه بالا بردن این سقف است. و درست به همین دلیل، بیشتر سرپرست‌ها می‌دانند باید بسپارند و نمی‌سپارند.

۱. چرا نمی‌سپاریم

دلایل ظاهری معمولاً این‌هاست: «خودم سریع‌تر انجامش می‌دهم»، «یاد گرفتنش برای او زمان می‌برد»، «کیفیتش پایین‌تر می‌شود». هر سه گاهی درست‌اند، و هیچ‌کدام دلیل کافی نیست.

درست است که امروز سریع‌تر است. ولی محاسبه‌ای که فقط امروز را می‌بیند، هر ماه دوباره همان زمان را می‌گیرد. کاری که سالی دوازده بار انجام می‌شود، یک بار سپردنش با هزینهٔ آموزش، دوازده بار صرفه‌جویی است.

زیر این دلایل ظاهری، یک دلیل عمیق‌تر هم هست که کمتر گفته می‌شود: بعضی از ما از راه انجام‌دادن کارها احساس ارزش می‌کنیم. کسی که بخش بزرگی از هویت کاری‌اش «همیشه من هستم که درستش می‌کنم» است، سپردن را ناخودآگاه تهدید می‌بیند.

این را قضاوت نکن؛ فقط بدان کدام است. چون درمانش با «آموزش بیشتر» فرق دارد.

ادامهٔ این فصل در مسیر دوره

بقیهٔ فصل شامل این بخش‌هاست:

• چرا نمی‌سپاریم
• چهار جزء یک تفویض
• سه سطح اختیار
• وقتی خطا شد
• چه چیزی را نباید سپرد

دیدن دوره فصل شروع

یادداشت‌های مرتبط

فصل‌های این دوره

۱. کار واقعی تیم نقطهٔ شروع
۲. سپردن کاری که پس نیاید — همین صفحه